关于做好第101届广交会广东交易团证件办理工作的通知

各市外经贸局、各参展单位：

　　第101届广交会即将开幕，为做好广东交易团有关证件的申办和管理工作，提高服务质量和办证效率，根据第101届中国进出口商品交易会《参展手册》和《网上办证指南》的规定，现就有关事项通知如下：

　　一、出口展区部分

　　（一）办证方法
　　1、本届广交会出口展区各类证件的办理按第101届中国进出口商品交易会《参展手册》、《网上办证指南》和《中国进出口商品交易会广东交易团证件管理规定（试行）》规定的办法执行。
　　2、参展商证继续采用网上分级申办的办法办理。省团以各地市外经贸局和省直参展企业为组团单位设若干交易分团，由各交易分团从网上录入办证资料并申报，经省团审核后送广交会办证中心出证。
　　3、摊位数量少于3个的参展单位，省团不单独设分团，由本单位办证员将彩色相片、身份证等资料扫描成JPG文件，刻录成光盘，并备齐纸质材料直接上报省团审核办证。
　　5、各单位须向省团提供以下纸质材料：摊位分配表复印件。非网上办证的单位还需提供广交会参展商名册一份（附件1）。各单位要严格审核参展人员资格，对报送或网上提交的资料负完全责任。

　　（二）报送办证材料要求
　　1、各单位办理各类证件，要严格按照《中国出口商品交易会广东交易团证件管理规定（试行）》的要求报送办证材料。凡是因不及时报送材料或材料不符合规定而造成无法制证或延迟制证，责任由各单位自负。
　　2、相片规格要求。根据广交会要求，从本届起，所有新网络办证（原办证系统中已通过审核的照片除外）的图片（包括头像照片和身份证图片）大小均必须小于100Kb，其中头像照片的比例调整为1.2-1.3之间，最佳效果为1.25（即高宽比例为5：4）。请各单位到广交会官方网站的“工具下载处”（http://www.cantonfair.org.cn/cn/tool/index.htm）下载新版的图片扫描程序，避免出错。
　　3、对相片质量的要求。根据交易会对照片进行加贴热升华技术防伪膜的要求，凡提供现场办证和通过扫描录入办证资料的彩色照片，必须是用相片纸冲印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色照片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。在现场办过证件的照片不能重复使用。为此，请各单位务必按此要求提供相片，并对上届办证相片进行全面清理，将不符合要求的全部更换，以确保办证质量和效率。

　　（三）参展代表证办理注意事项
　　1、根据广交会通知要求，从本届开始，为在证件称谓上与国际接轨，原临时进馆证更名为参展代表证，办证方法不变。
　　2、为加强对参展代表证办证管理，本届继续实行参展代表证办证登记管理制度。省团根据各单位的参展商名额核定参展代表证办证名额，登记在《广交会广东团参展代表证管理卡》上。各单位凭额度办证，办完即止。
　　3、按广交会要求：本届广交会在前期15-16日、后期25-26日仅现场受理1天证和2天证的申请，其余日期（前期17-20日，后期27-30日）办理，不受办证天数的限制。前期15号至16号13时之前，后期25号-26号13时之前，现场办理当天进馆证件，办证资料必须提前1天申报，请各单位提前1天到省团办理申请审核手续。凡需再次办理参展代表证的人员，必须将前次办理的证件交回办证中心，以旧证换新证。

　　（四）换证注意事项
　　工作证和参展商证全部采用网上换证的方法办理，不再受理现场换证。

　　二、进口展区部分

　　（一）证件种类
　　本届广交会起，进口展区设有免费采购商证、付费采购商证、付费采购代表证（适用于国内采购商的随行人员，如翻译等）三种证件。

　　（二）使用范围
　　根据大会规定，进口展区采购商证、采购代表证可在第一期琶洲展馆全馆通用。特别提醒：一人不能同时办理两种或以上种类的证件。国内采购商因所在企业的展位设于流华路展馆而确需同期前往该展位的，可在交还进口展区采购商证并办理销证手续后（交证地点：地铁二号线新港东站A出口人行道内宾及进口展区证件办证点），再到所在交易团办理国内参展代表证。

　　（三）证件办理
　　1、办证程序
　　各单位专职办证员按照省团分配的名额，统一收集办理国内采购商证和采购代表证的办证资料，交由省团审核、录入后报广交会证件中心制证，并由省团负责发放。
　　2、办证所需材料
　　（1）广交会进口展区国内采购商（含采购代表）办证资料登记表（附件3）。
　　（2）广交会进口展区国内采购商申请表（附件4）。
　　（3）广交会邀请函（办理免费国内采购商证）。
　　（4）身份证原件及复印件。
　　（5）2寸证件专用近期彩照（40mm×50mm）。
　　（6）个人名片。
　　3、收费标准
　　（1）付费国内采购商证：100元/证。
　　（2）付费国内采购代表证：300元/人/天。

　　三、省团办证地点与时间

　　（一）办证地点
　　1、开幕前及换展期间：广州市天河路351号广东外经贸大厦四楼办事大厅，联系人：陈日进，电话：38823706；苏毅，电话：38864623、38868592。
　　2、开幕后：广交会流花展馆15号馆4楼广东团部，电话：26080162、86679091。琶洲展馆23号馆305室，电话：89129612。

　　（二）办证时间
　　1、出口部分
　　（1）参展商证：3月26日至4月28日。
　　（2）筹展证：
　　介绍信领取时间：3月30日起。
　　办证时间：第一期：4月7日至4月14日上午。第二期：4月18日至4月24日上午。
　　（3）参展代表证：
　　介绍信领取时间：3月30 日起。
　　办证时间：第一期：4月11日至4月20日上午。第二期：4月21日至4月30日上午。
　　交易会前后期开幕的当天上午不受理参展代表证审核。
　　（4）撤展证：具体时间另行通知。
　　2、进口部分
　　（1）免费采购商证：3月15日至4月6日。
　　（2）付费采购商证：3月15日至4月20日。

　　四、广交会办证地点

　　流花路展馆：1号门东侧交易会大厦。

　　琶洲展馆：珠江散步道南侧内宾办证点和地铁二号线新港东站A出入口人行道内宾及进口展区证件办证点。

　　五、工作要求

　　1、各单位务必高度重视广交会证件管理工作。严格执行广交会各项规章制度和《广东团证件管理规定》，加强管理，落实责任制，确保广交会各项工作顺利进行。各单位须由负责人签定《广东交易团安全保卫责任书》（《责任书》可在我团工作邮箱：cantonfairgd@163.com内下载，具体请与我团工作人员联系），并于4月5日前报省团，否则省团将不予受理办证申请。
　　2、请各单位将领队和办证人员的名单及移动电话于3月31日前报省团备案，以加强协调联动，共同做好交易会的办证工作。（传真号码：38802219）。
　　3、未尽事宜，请留意我厅网站公告栏中的通知,地址：http://www.gddoftec.gov.cn/index.asp。